Seit vielen Jahren bin ich in verschiedensten Bereichen für die Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen zuständig – sowie für deren Einhaltung und „Lebbarkeit“.
Die Beratung und Unterstützung im Kanzleimanagement soll den Sozietäten konkret die geschäftsführenden Aufgaben abnehmen, die sie von ihren Kernaufgaben in der steuerlichen
und/ oder rechtlichen Beratung ablenken. Diese Aufgaben können durch die externe Beraterin umgesetzt oder innerhalb der Kanzlei personell umverteilt und festgelegt werden.
Worum es hierbei im Einzelnen gehen kann, liegt jeweils an den Entscheidungen sowie der Unternehmenspolitik und -philosophie einer Kanzlei.
Entsprechende Beratungsinhalte und Aufgaben könnten sein:
• Digitalisierung
• Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
• Qualitätsmanagement
• Datenschutz
• Personalrecruiting und -administration / On- und Offboarding
• Optimierung eines internen und externen Fortbildungsprogramms und -budgets
• Matrix-Aufzeichnungen über die im Unternehmen verteilten Fachkompetenzen
• Umsetzung zeitintensiver Erfüllungen gesetzlicher Vorgaben (bspw. GWG o.a.)
• Organisation von Außenaufritten (z.B. Webseite, Veranstaltungen, Werbung)
• Lenkung der Kennzahlen der Kanzlei
• Steuerung jedweder Entwicklungen in den Kern- und Unterstützungsbereichen
• Koordination von Dienstleistungsqualität und -kosten
• nicht-beratende Verhandlungen mit Dritten (z.B. IT-Anbieter, Vermieter, Versicherungen)
• u.a.
Unabhängig von meiner Zertifizierung im Kanzleimanagement in 2016 kann ich hier aus über vier Jahren Erfahrung in diesem speziellen Umfeld schöpfen. Das ist mein Metier.