Seit dem 25. Mai 2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung. Diese nimmt die Unternehmen in die Pflicht und verlangt die Entwicklung neuer Strategien im Umgang mit den Herausforderungen des Datenschutzes. Datenschutzvorfälle und -verstöße sind Risikofaktoren, denen durch ein geeignetes Risikomanagement begegnet werden kann.

Als Verbindung der rechtlichen und betrieblichen Anforderungen unter einem systematischen, managementorientierten Ansatz empfiehlt sich ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) - auch integriert in bestehende Managementsysteme (z.B. ISO 9001).

Wir unterstützen Sie bei den drei Schritten zum DSMS:

• IST-Analyse – Analysierung des IST-Zustandes (Bestandsaufnahme) der Datenschutzstrukturen und -prozesse
• Soll-Planung – Das DSM wird unter Berücksichtigung rechtlicher, prozessualer, organisatorischer und technischer Aspekte (IT-Schutzziele gemäß DSGVO) geplant. Implementierung von Prozessen wie z. B. Audits, Datenschutzfolgenabschätzung (Art. 35 DSGVO) Informationspflichten gegenüber der betroffenen Person, Prüfung der Auftragsverarbeitungen etc.
• Implementierung und Dokumentation – In Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern wird das DSMS implementiert und nachvollziehbar dokumentiert.

In Zusammenarbeit mit unseren Partnern stellen wir auch gern einen externen Datenschutzbeauftragten.